Bir iş mektubu bilgisayarda yazılır, bir kuruluşun antetli kağıdına yazılır ve aşağıdaki zorunlu bölümlerden oluşur: başlık, itiraz veya selamlama, sorunun özü, son ifadeler, imza. Mesajın muhatabını bulma ve ofis kağıtları yığınları arasında kaybolmama olasılığını artıran, mesajın ilk bölümünün yazımının doğruluğudur.
Talimatlar
Aşama 1
Antetli kağıtlara belgelerin sağ tarafından başlayın, hizalamayı aynı kenar boyunca hizalayın. Kuruluşunuzun antetli kağıdının sayfanın üst kısmında bir resim veya semboloji varsa, metnin üzerinden kaymadığından emin olun. Ardından, başlık tasarım seçeneklerinden birini seçin.
Adım 2
Mektubun gönderildiği kişiyi belirtin. Kuruluştaki pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini yazdığınızdan emin olun. Örneğin:
Yönetici müdür
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Muhatap adının önüne "Bay." veya "Bayan" kibar formunu ekleyebilirsiniz. Ek olarak, baş harfleri reddetmek mümkündür, bu durumda isim reçete edilir.
Aşama 3
Antetli kağıdın konut dairesine veya kayıt dairesine yapılan bir başvurunun başlangıcına benzememesi için giriş kelimeleri kullanın, aşağıdaki gibi hazırlanır:
Nerede: MosSpetsStroy LLC
Kime: İcra Direktörü A. N. Velsky
Dilerseniz yazı çok uzun ise soyadı ve baş harflerini bir sonraki satıra aktarabilirsiniz. Mektubun yazıldığı günü vurgulamak istiyorsanız ve herhangi bir nedenle giden numara atanmamışsa, üçüncü satıra "Tarih" girebilirsiniz.
4. Adım
Mektubun başlığını yurtdışındaki iş yazışmalarında alışılmış olduğu gibi tasarlayın. Önce muhatabın adı ve soyadı, ardından çalıştığı kuruluşun adı ve ardından adresi belirtilir. Bu, özellikle mektup şeffaf pencereli bir zarf içinde postayla gönderildiğinde kullanışlıdır. Başlık şöyle görünür:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskova, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Adım 5
Yabancı bir kuruluşa veya bir ortak girişime yazıyorsanız, önce evi, ardından caddeyi, şehri, posta kodunu ve ülkeyi belirtmeniz gerektiğini unutmayın. Ayrıca adın ve soyadın önüne "Bay." veya "Bay" yazabilirsiniz.
6. Adım
Mektubunuz bilgilendirme amaçlıysa, belirli birine yönelik değilse veya ihtiyacınız olan kişinin adını bilmiyorsanız, başlığa aşağıdakileri yazın:
Nerede: MosSpetsStroy LLC
Kime: İlgili herkes.
Bu durumda, üçüncü satıra "Konu" girmek daha iyidir.
