Çeşitli klasörler ve sınıflandırıcılar uzun zamandır sadece ofis değil ev ortamının da bir parçası haline geldi. Aslında bu, belgelerin tematik dağıtımının yanı sıra depolamanın çok uygun bir yoludur. Ancak çok fazla klasör olduğunda, çalışma alanında dağıtımlarında bir sorun vardır.
Gerekli
- - klasörler;
- - kağıt tepsileri;
- - çıkartmalar;
- - kutular;
- - kalem.
Talimatlar
Aşama 1
Klasörlerin içeriğini anlayın. Belirli bir belgeyi bulmayı kolaylaştırmak için bazı genel ilkelere göre düzenlenmelidir. Örneğin, öğrenciler her konu için bir klasör belirlemelidir. Çalışan bir kişi, faaliyet alanına göre dağıtım yapabilir, ayrıca özellikle önemli veya acil evraklar için iki veya üç klasör tahsis edebilir. Bir sınıflandırma sistemi seçtikten sonra, tüm kağıtları sisteme göre düzenleyin ve klasörlere, içinde nelerin saklandığının bir kaydı ile çıkartmalar yapıştırın.
Adım 2
Ortaya çıkan klasörleri en iyi nasıl düzenleyeceğinizi öğrenin. Büyük ve sağlamlarsa, bunları rafta temalarına göre düzenleyebilirsiniz. İnce ve esnek klasörler en iyi şekilde yatay olarak saklanır. Ancak, büyük yığınların kullanılması sakıncalıdır, bu nedenle bunları tek seferde kağıt tepsilerinde istifleyin. Bunu yaparken, bilgi aramayı kolaylaştırmak için tematik sınıflandırmayı da gözlemleyin.
Aşama 3
Rafta oturmak için ince klasörlere ihtiyacınız varsa, bir ayırıcı kullanın. Rafın bir bölümünü diğerinden ayıran bir bölme şeklinde veya kağıtlar için dikey bir açık tepsi şeklinde olabilir. Böylece bir klasörü raftan kaldırdığınızda gerisi düşmeye başlamaz ve ortalık karışmaz.
4. Adım
Bir şirket arşivindeki depolamayı düzenlemek gibi çok sayıda klasör için raflarda bir depolama sistemi kullanın. Böylece, kağıtlar devlet depolarında saklanır. Aynı zamanda klasörler, raflara kurulu özel kutularda saklanır. Bu kutuların özelliği, yukarıdan değil, ihtiyacınız olan klasörü almanızı sağlayan yandan açılmalarıdır. Tüm ağır kabı raftan çıkarmadan. Aynı yan kapağa, depolama bölümünde hangi belgelerin bulunduğu hakkında bilgi içeren bir çıkartma yapıştırmak mantıklıdır.
