Kişi bilgiyi yapılandırıldığında çok daha iyi algılar. Fikirlerinizin mümkün olduğunca çok sayıda dinleyici veya okuyucunuz tarafından anlaşılmasını istiyorsanız, güzel ve görsel bir diyagram oluşturmak için biraz zaman ayırın.
Gerekli
- - diyagramlar ve diyagramlar oluşturmak için bilgisayar programları;
- - kağıt (örneğin, Whatman kağıdı, flipchart kağıtları);
- - keçeli kalemler, keçeli kalemler, renkli kalemler;
- - tarayıcı veya kamera.
Talimatlar
Aşama 1
Hakkında konuşmak üzere olduğunuz soruyu yapılandırın. Konuyu açıkça tanımlayın, ana bölümleri vurgulayın, her bölümde alt bölümleri veya kilit noktaları vurgulayın. MECE ilkesini takip edin (“Karşılıklı Özel, Toplu Olarak Kapsamlı”), bu dünyaca ünlü McKinsey şirketinin temel ilkelerinden biridir.
Adım 2
Oluşturduğunuz soru yapısına göre diyagramın görünümünü seçin. Örneğin, bir bölümün özgül ağırlığını veya önemini belirtmek istiyorsanız bir pasta grafiği oluşturun. Bölümleri ve alt bölümleri kolayca seviyelere ayrılabilen sorular için hiyerarşik bir şema kullanın. Sorunun çeşitli yönleri arasında birçok karşılıklı ilişki varsa, zihinsel bir harita çizin.
Aşama 3
Devreyi oluşturacağınız yöntemi seçin: bilgisayar programlarını kullanarak veya manuel olarak. Bir kağıda bir diyagram çizseniz bile, bir tarayıcı veya kamera kullanılarak her zaman elektronik forma dönüştürülebilir.
4. Adım
Farklı renkler ve grafikler uygulayın. Bölüm ve alt bölümlerin başlıklarını farklı şekil ve renklerde geometrik şekiller içine alın. Farklı boyut ve ağırlıktaki yazı tiplerinin yanı sıra farklı oklar, çizgiler ve piktogramlar kullanın. Elle bir diyagram oluşturursanız, işaretleyiciler ve / veya renkli kalemler ile çizin ve yazın.
Adım 5
Resim için anlamını yansıtan bir başlık yazdığınızdan emin olun. Tüm kelimelerin okunmasının kolay olduğundan ve ana hatların hedef kitlenize veya okuyucularınıza iletmek istediğiniz mesajı yansıttığından emin olun.
